Cómo pedir un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción

Los certificados del Registro Civil se piden para casarse, para trámites de nacionalidad, herencias, pensiones o expedientes de la Administración. Son gratuitos y hay varias formas de conseguirlos.
Tipos de certificado
- De nacimiento: acredita el nacimiento, la filiación y, en su caso, el sexo y el nombre.
- De matrimonio: acredita el matrimonio y sus datos.
- De defunción: necesario, por ejemplo, para herencias, pensiones de viudedad o cancelar cuentas.
Cada uno puede ser:
- Literal: copia íntegra de la inscripción, con todas sus anotaciones.
- En extracto: solo los datos básicos.
- Plurilingüe: en extracto y válido en otros países según los convenios internacionales.
Cómo pedirlo
Por internet
En la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Necesitas los datos de la inscripción: nombre y apellidos, fecha y lugar del hecho (nacimiento, matrimonio o defunción) y, si los tienes, los del registro donde se inscribió. Para algunos certificados no hace falta certificado digital; para otros, sí, porque contienen datos protegidos.
En persona
En la oficina del Registro Civil que corresponda. En muchas comunidades se atiende con cita previa. Lleva tu DNI y, si lo pides para otra persona, la documentación que acredite tu interés legítimo cuando el certificado tenga datos protegidos.
Por correo
Enviando una solicitud por escrito a la oficina del Registro Civil con los mismos datos y una dirección para la respuesta.
Cuánto tarda
Por internet, muchos certificados se reciben en pocos días, en papel por correo o en formato electrónico. Presencialmente, si el registro está digitalizado, pueden darlo en el momento. Los registros antiguos que no están informatizados pueden tardar más.
Dónde está el Registro Civil
La organización del Registro Civil ha cambiado en los últimos años: ya no depende de cada juzgado, sino de oficinas del Registro Civil. En las ciudades grandes hay Registros Civiles exclusivos (en el directorio del CGPJ figuran 28, por ejemplo en Barcelona, Alicante, Palma o A Coruña); en el resto, el servicio suele prestarse en la sede del partido judicial y, para algunos trámites, en la oficina de justicia del municipio.
Busca tu municipio en la portada para ver su partido judicial y los datos de contacto de sus juzgados, y llama antes de ir: es la forma más rápida de saber si atienden con cita y en qué horario.
Cuidado con las webs de pago
Existen páginas que cobran por tramitar certificados del Registro Civil. No son ilegales, pero hacen por ti un trámite gratuito que puedes hacer tú mismo en unos minutos en la sede del Ministerio de Justicia.


